货物转运招标文件

采购项目名称：货物转运运输

采   购   人：湖南南方宇航高精传动有限公司

采购编号：

2025年12月

目录

招标公告

附件  合同格式及投标文件内容附件

第一章  招标公告

湖南南方宇航高精传动有限公司对其货物转运运输进行招标采购，现采用公开招标的方式招标。

一、招标项目基本概况

1、招标项目名称：货物转运运输

2、招标地点：湖南南方宇航高精传动有限公司（湖南省株洲市芦淞区董家塅高科园航空路100号）。

3、投标截止日期：2025年12月18日

4、招标文件获取截至时间：2025年12月17日9：00

5、联系人：蒋新良  联系电话  13975339238

   联系人：涂文胜  联系电话  13607336140

二、采购内容

1、运输内容：租赁一台4.2米厢式货车，一台9.6米货车，一台3吨以上叉车，提供至少2名叉车司机，2名货车司机，提供第2条规定的运输地点内的货物转运；

2、运输地点：厂外仓库（株百仓库）-厂外仓库（虹波仓库）-厂外仓库（渌口仓库）-厂外仓库（珠华仓库）-湖南南方宇航高精传动A区-湖南南方宇航高精传动B区间转运；

3、工作时间：4.2米厢式货车工作时间为早上8点-晚上8点；9.6米货车工作时间为早上8点-晚上24点。（加班另算）

三、采购要求

1、厂外仓库（株百仓库）需提供一台3吨叉车同步负责所有货物的装卸，同时配备相应的叉车司机和货车司机；

2、厂外仓库（虹波仓库）招标方会提供一台5吨叉车，需投标人配备相应的叉车司机和货车司机负责所有货物的装卸和转运；

3、厂外仓库（渌口仓库、珠华仓库）在进行转运作业时需配备货车司机；

4、4.2米厢式货车需投保相应产品运输保险（贰拾万以上）；9.6米货车需投保相应产品运输保险（壹佰万以上）；

5、此次报价为含税报价，报价含一切油费、运杂费、保险及维修年检等费用；

6、合同期间车辆设备如需维修或年检，投标方需自行调配其他可用车辆设备进行补充，保证转运任务的完成。

7、其他具体事项以最终签订合同约定为准。

四、投标方须知：

1、定义

招标方：湖南南方宇航高精传动有限公司（以下简称招标人）

投标方：向招标方提交投标文件者（以下简称投标人）

2、适用范围

本货物转运运输招标邀请仅限适用于本次转运招标项目。

3、投标费用

无论投标工作程序和结果如何，投标方均需自行承担所用于参加本次投标有关的全部费用。

4、供应商资格条件：

4.1具有法人资格，在中华人民共和国境内注册，能开具运输增值税专用发票，有物流或货运能力。

4.2受邀请人应具备类似本次谈判货物的业绩，并提供近两年同类设备的用户清单及书面证明材料。

4.3所需相关证件需在2025年12月17日12点前以电子版发至联系人审查，在开标日期需带原件审查。

4.4供应商中标后在接到通知5个工作日内完成商务合同签订，超过时限视为自动放弃，谈判保证金不予退还。

5、投标方需提供的资格证明文件包括：

5.1营业执照（法人）；

5.2法人代表授权书及个人身份证复印件；

5.3驾驶证和驾驶员个人身份证复印件（含叉车驾驶证）；

5.4近两年内本次招标同类货物的业绩表（包括合同签订时间，货物类型、数量，采购运输服务方名称、联系地址、联系人、电话、传真等）；

5.5投标说明书；

5.6价格投标书

6、投标报价

6.1所有投标均以人民币报价（含税）；

6.2投标报价按招标问价分类目（详见下文）标价；

6.3最低报价作为中标的主要条件，但不是唯一的中标条件，如报价超出招标人预期价格，招标人有权进行废标，并扩大招标范围重新招标。

7、投标文件的签署及规定

7.1投标文件方在法人代表授权书、投标说明书、价格投标书上应填写公司的全程，同时加盖公司印章，由法人代表或授权代表签署。投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同意签署人签字、盖章；

7.2投标文件中《营业执照（法人）》、《法人代表授权书及个人身份证复印件》、《驾驶证和驾驶员个人身份证复印件（含叉车驾驶证）》、《近两年同类货物业绩表》一式一份；《投标说明书》及《价格投标书文件》提供原件及复印件各一份。

7.3《价格投标书》（招标方提供的表格）必须使用不褪色的墨水填写，复印件无效；

7.4投标方应将投标文件装入密封袋内，封口处贴封应有投标方全权代表的签字及投标单位公章盖章，并注明“开标时启封”字样，于2025年12月18日上午10：00前送达招标方；

7.5如投标方未按上述要求密封，招标方可以视其投标文件无效。

7.6投标有效期至2025年12月18日上午10时前。

8、议标

8.1 2025年12月18日上午10：00开始进行开标评标工作，具体时间和地点将电话通知投标方，开标议价前将验明投标方资质证明资料；

8.2招标方对投标资料进行确认；

8.3与投标方进行议价确认最终投标价格

9、中标通知

9.1在投标有效期内，招标方以电话或书面传真等方式通知中标方，中标方应在5个工作日内完成合同签订，超时视为自动放弃；

9.2当中标方与招标方签订协议后，招标方将向其他投标方发出落标通知，招标方对落标的投标方不做落标原因解释。

10、项目履约保证金

10.1投标方在中标后三个工作日内需缴纳履约保证金拾万元整；

10.2履约保证金在合同终止后30个工作日，招标人将履约保证金无息退还。

11、其他事项

11.1投标人应仔细月度招标文件中的所有内容，按照招标文件要求，详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性；所有文件资料必须针对本次投标；

11.2若招标过程中产生争议，双方协商不成时，由株洲市仲裁委员仲裁。

附件  合同格式条款及附件

货物转运运输合同

                                               合同编号：

                                               签订地点：

 托运方：                                     （以下简称为“甲方”）

 承运方：                                     （以下简称为“乙方”）   

根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经过充分协商，为共同做好货物运输工作、明确双方的权利和义务，特订立本合同，以供双方共同遵守：

第一条 业务范围及车辆规格

1.1合同有效期内,甲方需要运输的货物，委托乙方负责承运。

1.2 转运运输点：六个地点间的转运：厂外仓库（株百仓库）-厂外仓库（虹波仓库）-厂外仓库（渌口仓库）-厂外仓库（珠华仓库）-湖南南方宇航高精传动A区-湖南南方宇航高精传动B区。

1.3 运输货物内容：甲方委托乙方承担六个转运地点间的货物装卸及运输工作。

1.4货物属性：非国家违禁品或易燃、易爆危险品。 

1.5 车辆规格：一台4.2米厢式货车，一台9.6米货车，一台3吨以上叉车。

第二条  运输时间及运输距离

1、工作时间： 4.2米厢式货车工作时间为早上8点-晚上8点；9.6米货车工作时间为早上8点-晚上24点（加班另算）。

2、运输距离：厂外仓库（株百仓库）距离高精传动一公里以内，厂外仓库（虹波仓库）距离高精传动约1.8公里，厂外仓库（渌口仓库）距离高精传动约6.3公里，厂外仓库（珠华仓库）距离高精传动约4.8公里，高精传动A区与B区距离为1公里以内。

3、运输目的地：合同约定的六个转运点间。

第三条  转运价格如下：                                   单位：元

第四条  结算方式：按月结算。

第五条  付款方式：开票挂账后90天甲方将其运输费用将以承兑汇票或供应链金融产品方式向乙方支付合同款项。

第六条 运输操作程序

6.1 乙方在接到甲方下达的运输指令后应及时与甲方进行确认。除自然灾害、不可抗力等不可归责于乙方的因素外，乙方必须在工作时间内，在甲方下达指定1小时内到达指定的地点装货转运。

6.2厂外仓库运输点的转运装货、卸货责任由乙方负责，由甲方监督，将货物整齐、完好地装上车；厂区内转运点之间的装、卸由甲方负责，乙方协助。

6.3 乙方在安排车辆时必须仔细检查车辆状况，包括车辆安全系统，轮胎使用情况，车厢卫生状况，车厢防水情况等，保证车辆状态达到运输要求。由于乙方车辆设备本身的故障原因造成的经济损失，乙方承担全部责任。

6.4 乙方需合理按车辆数量，班次情况合理安排好司机人员，单辆车每班运输不低于5趟，由于我司影响的运输问题不记录在运输量上。

6.5货车每班转运次数不低于4次，由于我司原因造成低于4次，由我司承担；非我司原因造成转运不及时，影响生产作业，导致相关部门投诉的，如无合理正当原由，每投诉1次扣除当班运输金额，且进行相应的处罚。

6.6 路途中遇到交通事故等任何紧急情况，乙方必须及时通知甲方，以便甲方及时采取应急措施。同时，乙方应以保护货物和让货物及时送达为目的，及时组织力量施救。由此产生的相关费用由乙方承担。

6.7承运期间货物发生损毁、灭失、淋湿、残损、交货不清、短件等事故（包括包装破损、肮脏、货物损坏等），由乙方承担全部赔偿责任。

6.8 乙方不得未经甲方同意，擅自将货物委托其它公司运输。

第七条 商业保密及禁止商业贿赂条款

7.1 乙方对甲方的一切商业机密和销售数据等要绝对保密，不能向同行及外界泄露，否则甲方有权单方提前终止合同，并保留追究乙方法律、经济责任的权利。

7.2 双方人员均不得为业务、结算等事项发生任何形式的行贿、索贿及受贿行为，不得对对方有关工作人员请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其它形式的好处，否则不论数额大小视为违约，守约方有权随时终止协议并没收行贿财物，同时，不需承担任何因此而引起的费用或损失，而且违约方愿意接受贿赂金额的十倍之罚款。 

第八条  赔偿责任 

8.1  运输过程中，货物发生损坏等，乙方应按照如下方式赔偿：

8.1.1乙方应按损失货物的实际价格（依甲方供货合同价格为准），向甲方赔偿损失，不得以保险理赔等事宜拒绝向甲方赔偿。

8.1.2除乙方应赔偿甲方的损失外，还须承担由此产生的二次运费及其他相应的合理费用。

8.1.3因乙方工作人员故意行为给甲方货物造成的经济损失，乙方除承担以上赔偿外，须承担因此造成的各项损失。

8.2 因运输延迟导致公司延误生产造成的经济损失，包括直接经济损失与间接经济损失，乙方应承担赔偿责任。                      

8.3 乙方需对转运产品购买保险费用，9.6米货车产品运输保险费用（壹佰万元），4.2米货车产品运输保险费用（贰拾万元），并将购买保险的相关证明提供给甲方。

8.4产品运输保证金: 乙方在签订合同前需向甲方支付100000元(大写:拾万元整) 产品运输保证金，合同终止时无内无违约情形或无甲方需索赔事项时，甲方30天内以银行电汇方式全额无息退还，如乙方给甲方造成损失，甲方可在乙方保证金中予以扣除，扣除后剩余保证金部分按前述方式退还；

第九条 合同的签署及终止

9.1 本合同有效期自合同生效之日至_   年_   月_  _日。合同到期后，双方未签订新一期合同但继续合作的，本合同继续有效，最长可以延期半年。在合同期内任一方均可提前1个月书面申请要求解除合同，申请期内乙方需无条件完成甲方运输任务。 

9.2 不论何种原因，本合同的其中一方如需提前终止本合同，应提前三十天以书面形式通知另一方，否则，违约方应赔偿守约方两个月的经济损失（按前期合作中月平均值计算）。合同终止后对合同期间发生的业务仍然适用于本合同，双方必须履行及承担本合同条款的责任和费用。 

9.3 如发生下列情况，一方应以书面形式通知对方即终止合同，而无须提前三十天书面通知：

9.3.1任何一方违约致使本合同目的无法实现的或者一个月内违反合同约定达三次（含三次）。

9.3.2 一方已无实际履约能力并已停止正常营业或实质上停止正常业务运作。

9.3.3一方严重违约且经对方通知后并无明显改观，且行为已对另一方利益造成了实质性的损害。                                                                       

第十条 争议的解决方式 

在履行过程中，如因本合同发生争议，甲、乙双方应友好协商解决，协商不成，可向甲方所在地的法院提起诉讼。 如因乙方违约导致甲方通过法律途径维护自身合法权益时，乙方需承担甲方为此支付的律师费、诉讼费、财产保全费、差旅费、执行费、评估费、拍卖费、公证费、送达费、公告费以及其他为实现债权而发生的费用。 

第十一条 其它事项 

11.1未尽事宜由双方共同协商解决，并可签订补充协议，经签字盖章后与本合同具有同等法律效力。 

11.2甲方须向乙方提供《营业执照》复印件加盖公章给乙方备案，乙方须向甲方提供《营业执照》及承接甲方业务所需的其他相关资质证书复印件加盖公章给甲方备案。

11.3 本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式伍份，甲方执叁份、乙方执贰份。具有同等法律效力。

注：本合同格式仅供参考，具体以签订合同为准。

附件3-1

法定代表人（单位负责人）身份证明

供应商名称：                   

注册号：                 

注册地址：                                   

成立时间：        年      月     日

经营期限：                 

经营范围：主营：               ；兼营：             

姓名：          性别：       年龄：          系      （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件

供应商名称（盖单位章）：

日期：        年    月    日

附件3-2

法定代表人（单位负责人）授权委托书

本人          （姓名、职务）系                           （供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现授权          （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：（1）签署、澄清、补正、修改、撤回、提交                     （项目名称、政府采购编号、采购代理编号）响应文件；（2）参与谈判、签署并重新提交响应文件及最后报价；（3）签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：                                      。

代理人无转委托权。

本授权书于      年    月    日签字生效，特此声明。

附：委托代理人身份证复印件及法定代表人（单位负责人）身份证明（附件1-1，原件）

供应商名称（盖单位章）：

法定代表人或单位负责人（签字或签章）：

委托代理人（签字或签章）：

日期：       年    月    日

附件3-3

供应商基本情况表

（盖供应商单位章）

湖南南方宇航高精传动有限公司内部转运项目招标文件.docx