第一部分   谈判邀请

湖南南方宇航高精传动有限公司拟对木料、主轴承包装箱等等转让进行竞争性谈判，特邀请你公司参加投标。

一、谈判项目：木箱、板料、主轴承包装箱、小轴承包装箱等

二、谈判地点：湖南南方宇航高精传动有限公司

三、谈判时间：2025年3月17日14:00-17:00

四、谈判文件获取截至时间：2025年3月14日17时00分

五、联系人：蒋新良 联系电话：13975339238

联系人：郭亚云 联系电话：18229142801

单位名称：湖南南方宇航高精传动有限公司

第二部分   说明

一、定义

邀请方 ：湖南南方宇航高精传动有限公司（转让方）

受邀请方：向邀请方提交谈判文件者（受让方）

二、适用范围

本实物资产转让竞争性谈判邀请仅限适用于本次木料转让项目。

三、谈判费用

无论谈判工作程序和结果如何，受邀请方均自行承担所用于参加本次谈判有关的全部费用。

四、受邀请方需提供的资格证明文件包括：

1、营业执照（法人）；

2、法人代表授权书及个人身份证复印件；

3、驾驶证和驾驶员个人身份证复印件；

4、木料收集、运输服务承诺书；

5、谈判说明书；

6、谈判报价书。

五、谈判报价

1、所有谈判均以人民币报价（含税）。

2、报价按品种、型号分类标价。

3、最高报价作为中标的主要条件，但不是唯一的中标条件。

六、项目履约保证金

1、中标的受让方需缴纳项目履约保证金伍万元整（现金50000元）。

2、履约保证金不能作为合同价款进行冲抵，合同终止后15个工作日转让方将履约保证金无息退还。

   七、谈判文件的签署及规定

1、谈判文件组成：营业执照（法人）复印件、法人代表授权书及个人身份证复印件、驾驶证及个人身份证复印件、木料收集运输服务承诺书、谈判说明书、木料转让报价书。

2、受邀请方在法人代表授权书、谈判说明书、谈判报价书上应填写公司的全称，同时加盖公司印章，由法人代表或授权代表签署。谈判文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字、盖章。

3、谈判文件中《法人代表授权书》、《木料转让报价书》一式一份，《谈判说明书》、《木料收集运输服务承诺书》文件一份为原件；其余文件提供复印件各一份。

4、《木料转让报价书》（邀请方提供的表格）必须使用不退色墨水填写，复印件无效。

5、受邀请方应将谈判文件装入密封袋内，封口处贴封应有受邀请方全权代表的签字及受邀请单位公章盖印，并注明“开标时启封”字样，于2025年3月14日下午17时前送达邀请方。

6、如果受邀请方未按上述要求密封，邀请方可以视其谈判文件无效。

7、谈判文件提交有效期至2025年3月14日下午17时前。

七、谈判

1、2025年3月17日下午14时开始进行竞争性谈判工作，具体时间和地点将电话通知受邀请方。谈判议价前将验明受邀请方资质证明资料。

2、邀请方对谈判资料进行确认。

3、与受邀请方进行多轮谈判议价确认最终中标价格。

八、中标通知

1、在谈判有效期内，邀请方以电话或书面传真方式通知中标方。中标方应在5个工作日内与邀请方签署实物资产转让协议。

2、当中标方与邀请方签订协议后，邀请方将向其他受邀请方发出落标通知，邀请方对落标的受邀请方不作落标原因解释。

九、签订木料转让协议

中标方应按中标通知中规定的时间、地点与转让方签订“木料转让协议”，否则按开标后撤回投标处理。竞争性谈判邀请文件、中标方谈判文件及谈判过程中有关文件均应作为协议依据。

十、其它事项

1、转让方以生产现场产生的木料招标转让。

2、本次木料处置受让时间为期十二个月，即从二0二五年三月二十八曰起至二0二六年三月二十八曰止。

3、受邀请方在本次木料处置竞争性谈判中单品种中标后但有放弃意愿的经邀请方同意后可选择放弃。

4、中标方在接到转让方通知之日起2个工作日内，与转让方签署实物资产转让协议和服务协议。

5、受让方在双方协议规定日期内收集、运输木料所使用运输和贮藏工具及工具维修、保养费用；运输、贮藏过程中引发安全事故等，其费用及后果由受让方承担。

十一、木料转让以现场实物品质为准；经邀请方同意，收邀请方可以实地考察了解现场情况。

十二、受邀请方人应仔细阅读谈判邀请文件中的所有内容，按照谈判邀请文件要求，详细编制谈判文件，并保证谈判文件的正确性和真实性；所有文件资料必须针对本次竞争性谈判。

十三、若谈判过程中产生争议，双方协商不成时，由株洲市仲裁委员会仲裁。

第三部分   谈判文件格式

法人代表授权书

    致湖南南方宇航高精传动有限公司：

    本授权书声明：                               （受邀请单位全称）的              （法定代表人姓名、职务）授权                                 （被授权人的姓名、职务）为本谈判的合法代理人，全权负责参加贵方组织的木料转让竞争性谈判（文件编号：2025-物流部-003）有关的谈判、签订合约以及与之相关的各项工作。本受邀请人对被授权人的本次谈判行为负全部责任。

    本授权书于        年    月    日签字生效，有效期十天。

受邀请人名称（公章）：

法定代表人（授权人）签字盖章：

职务：

地址：

代理人（被授权人）签字盖章：

职务：

单位名称：

地址：

谈 判 说 明 书

致湖南南方宇航高精传动有限公司： 

我方收到贵公司的竞争性谈判邀请文件，经仔细阅读和研究竞争性谈判邀请文件并经现场勘察已经掌握本次木料转让项目状况，决定参加谈判，并完全接受文件中的所有条件和要求。

一、同意提供谈判邀请文件中要求的所有资料，并保证完全真实准确。

二、我单位同意最高报价作为中标的主要条件，但不是唯一的中标条件。

三、我方如未履行谈判邀请文件提出的各项要求和义务，愿意接受处罚。

四、我方已详细审查全部谈判邀请文件，包括谈判邀请补充文件（从有）。我们完全理解并同意放弃因不明及误解所附的权力。

五、保证遵守谈判邀请文件中的有关规定，同意相关收费标准。

六、保证执行买卖双方所签的木料转让和服务协议，并承担协议规定的责任与义务。

七、同意向贵方提供任何与该项谈判有关的数据、情况和技术资料。

八、若木料贮藏和运输过程中发生安全事故，我方全权负责并承担一切费用。

九、与本谈判有关联系方式：

受邀请单位（盖章）：

授权代理人（签字、盖章）：          日期：

单位地址：

联系方式：     单位电话：                 传真：        

手机：（授权代理人/法定代表人）：

木料收集运输服务承诺书

致湖南南方宇航高精传动有限公司：

我方收到贵公司的竞争性谈判邀请文件，经仔细阅读和研究谈判邀请文件并经现场勘察，已经掌握本次木料转让谈判项目状况。我方承诺中标后履行运输服务并承担相应责任。

一、保证准时、快捷将木料收集、运出木料存放现场。

二、清理运输过程中，严格遵守贵方生产现场和物资出厂管理制度。

三、保持木料置放地清洁卫生。

三、木料转运途中若发生交通安全事，由我方承担全部责任，与贵方无关。

四、如有积压，在限期内不能处理完，甲方可以自行处置。

五、包含木料的拆箱服务。

六、与本谈判有关联系方式：

受邀请单位（盖章）：

授权代理人（签字、盖章）：           日期：

单位地址：

联系方式：    单位电话：           传真：

手机：（授权代理人/法定代表人）：

木料等转让报价书

致湖南南方宇航高精传动有限公司：

我公司已悉竞争性谈判文件的全部内容，并对受让的木料进行如下投标报价。

受邀请单位（盖章）：

授权代理人（签字、盖章）：     

日期：