目 录
第一章 谈判邀请
第二章 谈判须知
谈判须知前附表
谈判须知正文
一、说明
二、谈判文件
三、响应文件
四、响应文件的递交
五、响应文件的谈判与评审
六、成交结果信息公布与授予合同
七、其他规定
第三章 合同格式
第四章 采购需求
第五章 响应文件组成
第一章 谈判邀请
湖南南方宇航高精传动有限公司对其齿轮箱运输进行竞争性谈判采购,现采用采购人邀请的方式,邀请符合资格条件的供应商参与竞争性谈判采购活动。
一、采购项目基本概况
1、采购项目名称:齿轮箱运输
2、代理编号:
3、项目内容:具体要求详见谈判文件采购需求。
二、采购项目预算:
1.1采购项目预算: 元
1.2采购项目内容:
包号 | 标的名称 | 数量 | 单位 |
1 | 齿轮箱运输 | 1 | 项 |
1.3 项目划分:本次谈判为5个包,供应商应根据货物运输报价表1-5进行报价。
三、供应商资格条件:
1、供应商基本资格条件:
(1)具有法人资格,在中华人民共和国境内注册,能开具运输增值税专用发票,有物流或货运能力。
(2)受邀请人应具备类似本次谈判货物的业绩,并提供近两年同类设备的用户清单及书面证明材料。
(3)具有交通部门颁发的大件货物运输资格证。
(4)所需相关证件需在2024年12月30日以电子版发至联系人审查,在开标日期需带原件审查。
(5)谈判方需缴纳10万元谈判保证金,截至日期为2024年12月30日,如未中标,15日内退还。中标后转为履约保证金。
(6)中标方在业务执行过程中,需要支付贰佰万的金额作为履约保证金(当中标方在采购方应付运输费达到贰佰万后,可以将应付运费置换为履约保证金)。
(7)供应商中标后在接到通知10日内完成商务合同签订,超过时限视为自动放弃,谈判保证金不予退还。
2、本次谈判不接受联合体谈判 。
四、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价
1、凡有意参加谈判采购活动邀请的单位,请于2024年12月30日前先与谈判联系人取得联系,确认是否参与本次谈判,并向谈判方获取“货物运输报价表1-5”。持本人身份证原件、加盖公章的法人身份证明或法人委托授权书和加盖公章的营业执照复印件到采购人处领取谈判文件。
五、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点
1、提交响应文件的截止时间为2025年1月3日 8时30分(北京时间),地点为湖南南方宇航高精传动有限公司商务楼三楼会议室。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或者谈判小组将拒收。
2、 响应文件的开启时间及地点与提交首次响应文件的截止时间及地点为同一时间及地点。
六、联系方式
采购人名称:湖南南方宇航高精传动有限公司
地 址:湖南省株洲市芦淞区董家塅航空路100号
联系人及电话:蒋新良13975339238 王伟 15973345945
传 真:0731-28550305(请注明转物流部蒋新良,王伟收)
第二章 谈判须知
谈判须知前附表
(本项目采用的条款用“■”标示)
条款号 | 条款名称 | 编列内容规定 |
一、说明 | ||
1 | 采购项目 | 齿轮箱运输 |
2 | 采购人 | 采购人名称:湖南南方宇航高精传动有限公司 地 址:湖南省株洲市芦淞区董家塅航空路100号 联系人及电话:蒋新良13975339238 王伟 15973345945 传 真:0731-28550305(请注明转物流部蒋新良,王伟收) |
3 | 供应商的邀请方式 | 采购人邀请 |
4 | 供应商资格条件 | 1、供应商基本资格条件: (1)具有法人资格,在中华人民共和国境内注册,能开具运输增值税专用发票,有大件运输资质和相关业绩经验。 (2)受邀请人应具备类似本次谈判货物的业绩,或者可以提供其他大件运输业绩证明,并提供近两年同类设备的用户清单及书面证明材料(无索赔等不良记录)。 (3)具有交通部门颁发的大件货物运输资格证。 (4)所需相关证件需在2024年12月31日以电子版发至联系人审查,在开标日期需带原件审查。 (5)谈判方需缴纳10万元谈判保证金,截至日期为2024年12月30日,如未中标,15日内退还。中标后转为履约保证金。 (6)中标方在业务执行过程中,需要支付贰佰万的金额做为履约保证金。。 (7)供应商中标后在接到通知10日内完成商务合同签订,超过时限视为自动放弃,谈判保证金不予退还。 3、本次谈判不接受联合体谈判 。
|
5 | 现场勘察 | ■ 采购人不组织(如有必要,另行通知) □ 采购人组织 |
二、谈判文件 | ||
6 | 提交首次响应文件的截止时间 | 2025年 1月 3 日 8时30 分 (北京时间) |
7 | 领取或购买谈判文件时应提供的资料 | 单位介绍信、法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)、个人身份证 |
8 | 采购项目预算 | 元 |
9 | 响应文件有效期 | 2025年 1 月 3日(日 历 日) |
10 | 响应文件份数 | 正本1份,副本2份,电子版U盘1份。 |
11 | 封套上应载明的信息 | (项目名称)响应文件 供应商名称: 在2025年 1 月 3日 8 时 00 分之前不得启封 |
12 | 响应文件的递交地点 | 湖南南方宇航高精传动有限公司商务楼三楼会议室 |
13 | 评审因素和标准 | 见附页1 |
14 | 履约担保 | 中标方在业务执行过程中,需要支付贰佰万的金额做为履约保证金 |
15 | 其他规定 | 采购人将对供应商信用记录进行甄别,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单及其他不符合法律规定条件的供应商,将被拒绝其参与谈判活动。信用信息查询的查询渠道为“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn);信用信息查询的截止时点为至项目谈判截止时间止;信用信息查询记录的具体方式为采购人或采购代理机构开标时在规定的查询渠道进行查询;信用信息查询记录证据留存的具体方式为查询记录的网上打印件;信用信息的使用规则:查询后交由评审委员会评定。 |
16 | 谈判方式 | 经评审的最低价方式,多轮谈判竞价。 |
谈判文件说明
1.谈判文件的组成
第一部分 采购人须知;
第二部分 谈判文件说明;
第三部分 评审、定标
第四部分 附件--谈判文件格式;
第五部分 商务合同模板;
2.谈判文件的澄清、补充和修改
(1)谈判方对谈判文件的内容若需澄清应在谈判截止日前3天以书面形式质疑,谈判方当天以书面的形式给予答复。
(2)谈判方对谈判文件认为有必要补充和修改时,在谈判截止日前3天以书面的形式通知所有谈判单位,作为谈判文件的补充。
(3)谈判单位在收到上述通知后,应24小时内回函谈判方,对谈判文件的补充及修改予以确认。
3.谈判文件构成
《谈判文件》由“技术文件”和“资格证明文件”两部分组成,应包括但不限于此。
3.1受邀请人编写的“技术文件”应包括下列部分:(统一格式)
(1)谈判函; (附件1)
(2)货物运输报价表; (附件2)
(3)其它;
a.项目人员计划安排;
b.技术、质量和安全保证体系;
c.技术、质量和安全保证措施;
d.技术支持与售后服务的具体内容及措施;
(4)对现场条件的要求;
(5)受邀请人提出的合理化建议;
3.2受邀请人提交的资格证明文件应包括下列部分:
(1)法人代表授权书; (附件3)
(2)谈判单位情况表;
(3)营业执照(复印件)、税务登记证、组织机构代码、大件运输许可证及道路运输许可证;
(4)质量体系认证证书 (复印件);
(5)资质等级证书 (复印件);
(6)经审计的近两年企业的财务报表 (复印件);
(7)近两年内本次谈判同类货物的业绩表(包括签定合同时间、货物名称、数量、规格型号、买方名称、联系地址、联系人、电话、传真等);
(8)其他谈判文件要求提供的资料。
4.谈判文件编制的基本要求
(1)受邀请人应认真阅读理解谈判文件的全部内容,承认并履行谈判文件中各项条款规定及要求。
(2)受邀请人应按《谈判文件》中提供的《谈判文件》格式填写《谈判函》、《法人代表授权书》以及其他相关文件(表格可以按同样格式扩展),并按要求提交相关的资格证明文件。
(3)受邀请人应投送三份谈判文件,其中正本一份,副本二份。
(4)谈判书应有谈判单位法人代表和谈判代表人签字并加盖单位印章。谈判文件封套上应加贴封条,在封口处加盖受邀请人单位公章;
未按照谈判文件编制的基本要求提交谈判文件,采购人不予受理。
5.谈判文件的澄清
(1)在评审过程中,评审小组可以要求受邀请人对所提交的谈判文件中不明确的内容,进行书面澄清或说明,但不得改变谈判文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。
(2)对于受邀请人主动提出的澄清或说明,评审小组不予接受。
(3)受邀请人的澄清文件是其谈判文件的组成部分。
第三部分 评审、谈判结果
1.评审原则及程序
1.1采购人将遵循公平、公正、科学、择优的原则,对所有受邀请人的《谈判文件》评估,并都采用相同的程序和标准。
1.2评审严格按照《中华人民共和国谈判谈判法》中规定的有关评审要求以及《谈判文件》的要求和条件进行。
1.3评审的程序及主要内容
(1)符合性检查。符合性检查是对《谈判文件》合格性的审查,包括:谈判保证金汇款证明、谈判法人证书或授权书、营业执照、大件运输资格文件、详细报价表。符合上述条件方可进入后续流程。
(2)价格评议。对《谈判文件》中提供的谈判总价及分项报价进行评议,判断报价是否合理或漏项。根据本次谈判的评审办法及《谈判文件》中的具体内容,对受邀请人的谈判报价进行评估。
1.4 谈判小组成员为甲方公司组成谈判小组。
2.谈判结果
2.1商务评分得分高于80分(含)为合格物流商,可以进入价格谈判阶段。
2.2 物流商可以参加多条线路的竞价。
2.3 未达到公司预期价格,将对该线路重新谈判。
2.4经过多轮谈判竞价方式后,确定投标线路最低价为第一中标人,占此线路70%(份额);二标响应一标价格者占此线路30%(份额)。
2.5确定中标人后,采购人将以书面形式告知中标人,中标人与采购人签署商务合同。
3.无效谈判文件的确认
属下列情况之一者将视为无效谈判:
(1)未缴纳谈判保证金;
(2)谈判文件未按要求密封;
(3)谈判文件未按时送达;
(4)受邀请人不符合谈判文件规定的资格条件;
(5)同一受邀请人提交两个以上不同的谈判文件或者谈判报价;
(6)谈判文件没有对谈判文件的实质性要求和条件作出响应;
(7)受邀请人有串通谈判、弄虚作假、行贿等违法行为;
(8)谈判文件未经谈判单位盖章和单位负责人签字。
第三章 合同格式条款
货物运输合同
合同编号:高精传动采
签订地点:株洲市芦淞区
托运方:湖南南方宇航高精传动有限公司(以下简称为“甲方”)
承运方: (以下简称为“乙方”)
根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,经过充分协商,为共同做好货物运输工作、明确双方的权利和义务,特订立本合同,以供双方共同遵守:
第一条 业务范围及车辆规格
1.1合同有效期内,甲方需要运输的货物,委托乙方负责承运。
1.2 业务范围:甲方委托乙方承担货物公路货车运输业务。
1.3货物属性:非国家违禁品或易燃、易爆危险品。
1.4 车辆规格:乙方提供符合道路运输安全及甲方要求的与待运输货物相符合的适运车辆。乙方需提供国五及以上排放标准的重型载货车辆(含燃气)或新能源车辆的相关信息,且车辆年检达标。
第二条 运杂费计算标准及结算方法。
2.1 运费根据实际运输机型、目的地(偏离150公里以内)按招标价格进行结算,如偏离150公里以上的按招标价格折算为吨公里进行结算。
2.2 有关运杂费计算参照国家有关规定,依双方协商,运输货物为每车一台份风电齿轮箱,其他要求及明细以附件一为准。
2.3 结算方式:每月结款以本合同和签收返回的《送货单和对应的保单》为依据,乙方须开具正式合法、内容完整准确的增值税专用发票(税率为9%)。乙方于每月5号前向甲方提供上月份的对帐清单,甲方在核对、确认无误签字后回传给乙方,乙方应于每月10号前开具发票并交给甲方签收。
2.4付款方式:开票挂账后90天内甲方将其运输费用将以转账、承兑汇票或转账方式转入乙方指定帐户。
第三条 运输操作程序
3.1 乙方在接到甲方下达的运输指令后应及时与甲方进行确认。除自然灾害、不可抗力等不可归责于乙方的因素外,乙方必须按甲方指定的时间到达指定的地点装货。乙方车辆到达装货地点后,必须在当日内装货,乙方验收货物数量及外包装完好等后方可装货。除不可抗力因素外,乙方必须按要求在甲方规定的运输期限内安全地将货物送到指定的目的地或交与甲方指定的收货人。
3.2 运输时间为甲方将货物交付乙方承运时起至甲、乙双方共同对运输到目的地的货物验收完毕并签字确认时止。甲方货物是否按约定送达,以货物托运凭证和货物的签收单为准(紧急及特殊情况下以双方另行约定为准)。
3.3 双方约定选择如下货物装卸方式:
3.3.1起运地的装货责任由甲方负责,由乙方提供协助,将货物整齐、完好地装上乙方车厢;目的地的卸货责任由甲方客户方负责,乙方提供协助。
第四条 甲方的权利和义务
4.1 甲方应保证所下达指令清楚、明确、具体,如因指令不清造成乙方安排车辆不到位而导致的车辆放空、往返、压夜等支出的额外费用,由甲方承担,70吨以下装卸货时间各为48小时,超过时间产生的压车费用为1000元每车每天;70吨以上齿轮箱装卸货时间各为72小时,超过时间产生的压车费用为1500元每车每天。因甲方原因导致车辆放空,每台车辆支付放空费用1000元。
4.2 甲方应负责运输货物的基本包装,在乙方负责货物装卸时,甲方应提供装卸作业等必需的装卸货物场地,需包装的货物,必须符合国家主管部门规定的包装标准,国家未规定的包装标准货物,应根据保证运输安全的原则进行包装。
4.3 甲方应保证拖运的货物不属于国家违禁品及危险品,同时也不得在托运货物中私自夹带违禁品及危险品。
4.4货物在运输途中,甲方有权变更运输指令如改变送货地、收货人等,但乙方为此所支出的相关费用,由甲方承担。如甲方装货计划取消或变更,应尽量在乙方未派车前及时通知对方并确认变更。
4.5甲方可以通过乙方的网站、电话、E-mail、传真形式查询货物运输的执行情况。
4.6甲方应按合同规定及时向乙方支付运费等其它应支付的费用。
第五条 乙方的权利和义务
5.1 乙方在接到甲方运输指令后应及时回复甲方,给出确切车辆信息及到车时间,并需在甲方指令时间内到达,延迟超过12小时未到车辆,处罚该线路运费10%,超过24小时未到车辆,处罚该线路运费50%,超过48小时未到车辆,处罚该线路运费100%.如若给甲方造成其他经济损失的,乙方应承担赔偿责任。
5.2 乙方有义务提供符合甲方要求的运输车型及称职的人员,并按照齿轮箱价值购买保险,并提供保险单号给予甲方。如因自然灾害、不可抗力等不可归责于乙方的原因暂时不能安排车辆的情况下,乙方应及时通知甲方,以便甲方及时作出调整。乙方提供的车辆必须具备各种道路运输所需的手续单证及道路行驶许可证,因手续不全给甲方造成的损失由乙方负责。
5.3 乙方在安排车辆时必须仔细检查车辆状况,包括车辆安全系统,轮胎使用情况,车厢卫生状况,车厢防水情况等,保证车辆状态达到运输要求。由于乙方车辆设备本身的故障原因造成的经济损失,乙方承担全部责任。
5.4 乙方每一次运输均应按照合同约定,按要求在甲方规定的运输期限内完成运输任务。
5.5 路途中遇到交通事故等任何紧急情况,乙方必须及时通知甲方,以便甲方及时采取应急措施。同时,乙方应以保护货物和让货物及时送达为目的,及时组织力量施救。由此产生的相关费用由乙方承担。
5.6 乙方运输车辆在到达卸货地前1-4小时应通知收货方。
5.7承运期间货物发生损毁、灭失、淋湿、残损、交货不清、短件等事故(包括包装破损、肮脏、货物损坏等),由乙方承担全部赔偿责任,但乙方有证据证明货物毁损等由下列原因之一造成的除外:
5.7.1 不可抗力;
5.7.2 货物的自然损耗或性质变化;
5.7.3包装完整无损而内装货物短损、变质;
5.7.4甲方或收货方的责任。
发生上述情形之一,乙方应立即通知甲方,并采取必要的措施防止甲方损失扩大;
5.8 乙方不得未经甲方同意,擅自将货物委托其它公司运输。
第六条 商业保密及禁止商业贿赂条款
6.1 甲、乙双方对另一方的一切商业机密和销售数据等要绝对保密,不能向同行及外界泄露,否则守约方有权单方提前终止合同,并保留追究泄密方法律、经济责任的权利。
6.2 双方人员均不得为业务、结算等事项发生任何形式的行贿、索贿及受贿行为,不得对对方有关工作人员请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其它形式的好处,否则不论数额大小视为违约,守约方有权随时终止协议并没收行贿财物,同时,不需承担任何因此而引起的费用或损失,而且违约方愿意接受贿赂金额的十倍之罚款。
第七条 赔偿责任
7.1 甲方月初根据客户需求和生产计划,将本月发运的大件货物(需办三类证件)及时通知乙方,给乙方7个工作日以上的办证时间(特殊情况除外),在发运前3-5天通知乙方备车;二类证车辆及普通车辆提前1天通知乙方备车。
7.2 货物逾期到达,在未给甲方造成直接损失的情况下, 逾期一天乙方应向甲方支付3000元的违约金,逾期二天支付5000元的违约金,逾期三天扣除全部运费(车辆日行驶里程35吨以下按800公里,35吨-70吨按600公里,70吨以上按400公里)。如若给甲方造成经济损失的,乙方应承担赔偿责任。
7.3 运输过程中,货物发生损坏等,乙方应按照如下方式赔偿:
7.3.1乙方应按损失货物的实际价格(依甲方供货合同价格为准),向甲方赔偿损失,不得以保险理赔等事宜拒绝向甲方赔偿。
7.3.2 乙方应赔偿甲方的损失外,须承担由此产生的二次运费及其他相应的合理费用。
7.3.3因乙方工作人员故意行为给甲方货物造成的经济损失,乙方除承担以上赔偿外,须承担因此造成的各项损失。
7.3.4 乙方未经甲方同意,擅自将货物委托其他公司运输,则应向甲方支付违约金,具体金额为该批次货物运输费用的30% 。
7.4 因其它违约行为给甲方造成经济损失,包括直接经济损失与间接经济损失,乙方应承担赔偿责任。
7.5 如甲方逾期支付应支付的费用的,经乙方书面催告后三个工作日内仍未支付,则每逾期一天,乙方有权按应收款的万分之五来计收滞纳金。
7.6 履约保证金的相关约定
7.6.1履约保证金:乙方应在本合同签字盖章生效前,履约保证金为人民币贰佰万元整。当乙方在甲方应付运输费达到贰佰万后,可以将应付运费置换为履约保证金。
7.6.2本合同终止之日起,甲方应在30日内以银行电汇方式全额无息退还乙方履约保证金。
第八条 附件
货物运价明细及发货清单
第九条 合同的签署及终止
9.1 本合同有效期自2025年_1_月_1_日至2025年_12_月_31_日。合同到期后,双方协商一致,合同期限可以延长,但最长不超过六个月。在合同期内任一方均可提前2个月书面申请要求解除合同,申请期内乙方需无条件完成甲方运输任务。
9.2 不论何种原因,本合同的其中一方如需提前终止本合同,应提前六十天以书面形式通知另一方,否则,违约方应赔偿守约方两个月的经济损失(按月度平均值计算)。合同终止后对合同期间发生的业务仍然适用于本合同,双方必须履行及承担本合同条款的责任和费用。
9.3 如发生下列情况,一方应以书面形式通知对方即终止合同,而无须提前六十天书面通知:
9.3.1任何一方违约致使本合同目的无法实现的或者一个月内违反合同约定达三次(含三次)。
9.3.2 一方已无实际履约能力并已停止正常营业或实质上停止正常业务运作。
9.3.3一方严重违约且经对方通知后并无明显改观,且行为已对另一方利益造成了实质性的损害。 第十条 争议的解决方式
在履行过程中,如因本合同发生争议,甲、乙双方应友好协商解决,协商不成,可向甲方所在地的法院提起诉讼。
第十一条 其它事项
11.1未尽事宜由双方共同协商解决,并可签订补充协议,经签字盖章后与本合同具有同等法律效力。
11.2 本合同附件是本合同有效组成部分,与本合同具有同等约束力。
11.3甲方须向乙方提供《营业执照》复印件加盖公章给乙方备案,乙方须向甲方提供《营业执照》、《道路运输经营许可证》复印件加盖公章给甲方备案。
11.4 新增产品或新增到货地,参照同类产品吨公里价格协商定价。
11.5 相关运输服务如道路勘测、运输调研等产生的费用,双方协商定价。
11.6 零担货物运输按我司《运输价格表》协商定价。
11.7 本合同自双方签字盖章之日起生效。
本合同一式肆份,甲、乙双方各执两份。每份具有同等法律效力。
甲方: 单位名称(章):湖南南方宇航高精传动有限公司 单位地址:株洲市芦淞区董家塅高科园 法定代表: 委托代理人: 签订日期: 电 话:0731-28558872 邮政编码:412002 开户银行:建行南华支行 账 号:4300 1502 1620 5999 9888 增值税号:914302005889996780 | 乙方: 单位名称(章): 单位地址: 代表签字: 签订日期: 电 话: 传 真: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 增值税号: |
注:本合同格式仅供参考,具体以签订合同为准。
第四章 采购需求
1 | 商务要求: (1)谈判业务量:具体见“货物运输报价表1-5”中各类产品和方向,我公司运输量会随时间变化波动,具体数据以公司实际发货量为准。 (2)谈判业务要求: 1)承运商应保证货物按时到达,如乙方迟延运输货物至甲方指定或约定的目的地,每迟延一天,应按每天2000/车向甲方支付违约金,延迟超过三天的,甲方有权解除合同,(不可抗力因素除外)收货人或甲方因此遭受其他损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。 2)承运商应保证我公司货物的安全,必须为承运货物办理保险,如在运输途中发生货物丢失或破损均须按我司核算的成本价进行赔偿,且在保险赔付前先从运费结算中直接扣除,待保险赔付后在支付。 3)承运商必须为我司提供及时、准确的信息反馈服务,要求如下: a、承运商应安排从事大件货物运输业务时间长、素质高、经验丰富,工作责任心强,吃苦耐劳的业务人员从事 甲方业务的办理,每天早晚两次汇报车辆货物位置和在途情况,必须按照本公司物流部的《发货通知》所规定的时间准时送达。《发货通知》所规定的时间,即是与《货物运输报价表》中所要求的时间一致,特殊紧急交货情况双方协商,途中驾驶人员必须与收货人经常取得联系、告诉到达位置和具体到达送货时间;如遇途中其它情况(如:路况、车况、气候、事故等等)有可能延误货物到达期限的,承运商(乙方)必须立即将情况向收货人反馈,同时将情况反馈给甲方,便于甲方及时向本公司经营部门汇报并与我们的客户及时沟通,以取得我们客户的谅解。 b、当货物安全运送到指定地点并由客户签收后(客户签收必须清晰)。承运商应及时对送货回单进行整理,次月送至我公司物流部,以便对运输信息的汇总统计并核实到货的准确性和运输质量。 c、若在运输途中发生意外,承运商须立即与我司联系,使我司掌握情况,并负责将损失降至最低点。 4、承运商必须保证满足节假日(除节假日因政策要求大件车辆不允许上高速)的发货需求,则需提前沟通是否提前发运否则,我司将取消其所有中标线路的承运资格。 |
2 | 提货、送货方式说明: 1.提货方式:由中标承运商到高精传动物流部或到我公司内指定地点提货,并按规定办理相关提货交接手续。 2.送货方式:由中标承运商按照我公司《发货通知》所提供的送货地址直接送到客户处并签署回单(回单签署必须清晰),卸货需要清晰视频。 |
3 | 运费说明: 1.谈判报价中包括运杂费、保险费及其它运输途中产生的费用(包含9%税费)。 2、每月结款以本合同和签收返回的《送货单和对应的保单》为依据,乙方须开具正式合法、内容完整准确的增值税专用发票(税率为9%)。乙方于每月5号前向甲方提供上月份的对帐清单,甲方在核对、确认无误签字后回传给乙方,乙方应于每月10号前开具发票并交给甲方签收。 3、开票挂账后90天内甲方将其运输费用将以转账、承兑汇票或转账方式转入乙方指定帐户。 |
第五章 响应文件组成
供应商的响应文件应包含以下部分:
一、谈判响应声明
附件1-1 法定代表人身份证明
附件1-2 法定代表人授权委托书
二、保证金
附件2 保证金退还申请书
三、供应商的资格证明资料
附件3-1 供应商基本情况表
四、技术/商务响应与偏离表
一、谈判响应声明
致 (采购人):
我方已仔细研究了 (项目名称)的竞争性谈判文件(政府采购编号: ,采购代理编号: )的全部内容,知悉参加竞争性谈判的风险,我方承诺接受谈判文件的全部条款且无任何异议。
一、我方同意在谈判文件中规定的提交首次响应文件截止时间起 日内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。
二、我方提交响应文件正本一份和副本一式 份,并保证响应文件提供的数据和资料全部内容真实、合法、准确和完整,我们对此负责,并愿承担由此引起的法律责任。
三、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明资料。
四、我方愿意按谈判文件规定和谈判小组要求重新提交响应文件和最后报价。
五、我方承诺遵守参照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,保证在获得成交资格后,按照谈判文件确定的事项签订采购合同,履行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
六、我方在此声明:
(一)我方与参加本项目的其他供应商不存在直接控股、管理关系,或者与其他供应商法定代表人(或者负责人)为同一人。
(二)我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。
(三)我方承诺(承诺期:成立三年以上的,为提交首次响应文件截止时间前三年内;成立不足三年的,为实际时间):
1、我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金,没有偷税、漏税及欠缴行为。
2、我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录:
(1)受到刑事处罚;
(2)受到贰百万以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。
附件1:法定代表人身份证明
附件2:法定代表人授权书
供应商名称(盖单位章):
法定代表人或其委托代理人(签字或签章):
日期: 年 月 日
附件1-1
法定代表人(单位负责人)身份证明
供应商名称:
注册号:
注册地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
经营范围:主营: ;兼营:
姓名: 性别: 年龄: 系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件
供应商名称(盖单位章):
日期: 年 月 日
附件1-2
法定代表人(单位负责人)授权委托书
本人 (姓名、职务)系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人),现授权 (姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义:(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交 (项目名称、政府采购编号、采购代理编号)响应文件;(2)参与谈判、签署并重新提交响应文件及最后报价;(3)签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
附:委托代理人身份证复印件及法定代表人(单位负责人)身份证明(附件1-1,原件)
供应商名称(盖单位章):
法定代表人或单位负责人(签字或签章):
委托代理人(签字或签章):
日期: 年 月 日
二、谈判保证金缴纳证明材料
1、提供付款凭证复印件或金融机构、担保机构出具的保函原件。
2、根据供应商递交的附件2《谈判保证金退还申请书》上的账户信息,以转账或电汇方式退还至供应商的原缴纳账户。
三、供应商的资格证明资料
附件3-1
供应商基本情况表
(盖供应商单位章)
供应商名称 | 邮政编码 | ||||||||
联系方式 | 联系人 | 电 话 | |||||||
传 真 | 电子邮箱 | ||||||||
营业执照 | 统一社会信用代码或注册号 | ||||||||
住所 | |||||||||
法定代表人 | 注册资本 | ||||||||
发证机关 | 成立时间 | ||||||||
营业范围 | |||||||||
基本账户开户行 | 账号 | ||||||||
税务登记机关 | |||||||||
资质名称 | 等级 | 证书号 | 发证机关 | ||||||
备注 | 谈判文件要求供应商提供其他基本情况的,应按其要求提供,提供资料附后 | ||||||||
四、技术/商务响应与偏离表
序号 | 谈判文件条目号 | 采购规格/商务条款 | 响应文件的规格/商务条款 | 响应与偏离 | 说明 |
说明:
1、“响应与偏离”应注明“响应”或“偏离”。
2、属谈判文件规定可能变动的内容在“说明”栏中注明。
供应商名称(盖单位章):
法定代表人或其委托代理人(签字或签章):
日期: 年 月 日
